Campus délocalisés : des avancées qui doivent se concrétiser (French and English version)

English below

Demandé par l’UNEF depuis des mois, le groupe de travail (réunion des élus du Conseil de direction et de la Commission Paritaire et de l’administration) sur les campus en région s’est enfin réuni ce mercredi 19 juin. Après l’avoir attendu aussi longtemps, nous regrettons que l’administration ne se soit pas plus mobilisée, avec seulement 4 représentants présents.

Ce groupe de travail nous a cependant permis d’acter de plusieurs points d’accord avec l’administration :

  • Les conseils de vie campus seront organisés sur chaque campus, au minimum une fois par mois (avec une possibilité de se réunir plus régulièrement), et seront véritablement intégrés à la structure institutionnelle de Sciences Po. Ils pourront en effet soumettre des chartes, des résolutions ou des règlements à la Commission Paritaire. L’objectif est ainsi d’harmoniser les décisions prises dans les différents campus et d’exercer un contrôle démocratique des décisions prises concernant les étudiants, tout en permettant à chacun de garder ses particularités.
  • Une session de passage de l’IELTS sera organisée sur tous les campus, de manière à diminuer les coûts : comme c’est le cas à Paris et sur d’autres campus, une partie des frais d’inscription sera prise en charge par Sciences Po et les conditions de remboursement des boursiers seront harmonisées.
  • Concernant les systèmes d’impression, ils seront tous calqués sur celui de Paris (avec un quota d’impressions gratuites) : l’harmonisation est en cours.
  • Les délais de prêts pour les campus en région (« PCR ») doivent être rallongés, et ne commencer qu’à partir de la réception du livre par l’étudiant, de manière à éviter le blocage intempestif des cartes.
  • L’information sera plus complète pour les étudiants à la rentrée, grâce au déplacement de l’accueil administratif sur les campus au plus tard au mois de septembre. Les centres de sécurité sociale et mutuelle, la CAF, la préfecture et le CROUS doivent aussi être contactés par chacun des campus, pour que les étudiants soient parfaitement informés des démarches qu’ils doivent effectuer et de leurs droits. La possibilité notamment de constituer un dossier auprès de la Commission de Suivi Social doit être connue de tous.
  • La nécessité de réunir rapidement un nouveau groupe de travail avec cette fois des représentants de l’administration et des étudiants de tous les campus a fait consensus : l’UNEF sera donc vigilante pour qu’il soit organisé dès la rentrée.

Bien entendu, l’UNEF reste attentive et vigilante quant à la concrétisation de ces accords sur l’ensemble des campus, et attend  le nouveau groupe de travail pour pouvoir discuter rapidement de tous les sujets qui n’ont pas encore pu être abordés.

 Si vous avez la moindre question ou le moindre commentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec vos représentants UNEF locaux ou envoyez un message à unef.sciencespo@gmail.com

 

Working group: 19/06 – International campuses

The working group on international campuses, requested by the UNEF for several months, eventually occurred on June, 19th. However, after such a long wait, we deplore the low attendance of the administration represented by only 4 members.

This working group allowed us to discuss several issues and to reach common grounds:

  • The “campus life meetings” will be organized on each campus, at least once a month (each campus being free of organizing more frequent meetings) and will be truly embedded into Sciences Po’s institutional structure. They will have the power to submit charters, resolutions or new regulations to the “Commission Paritaire” (body in charge of the student life). The final aim is to harmonize the decisions taken on each campus while preserving their specificities : “unity in diversity” !
  • An IELTS session will be organized on every campus in order to reduce the costs for the students. Like in Paris, Sciences Po will take charge of a part of these costs and the scholarship students will be exonerated.
  • The printing policy is to be harmonized on every campus on the basis of the Paris system (600 free copies/student). The delay is only due to technical constraints.
  • The delays to receive books borrowed in Paris have to be reduced and the loan has to be taken into account only when the book arrives on campus, in order to avoid the suspension of the student card.
  • The administrative information should be more exhaustive for students at the start of the year, thanks to the travel of the “accueil administratif” on every campus in September at the latest. The local centers of social security, the CAF, the prefecture and the CROUS should also be contacted so that all students may be aware of their rights and the procedures they have to follow. The access to the “Commission de Suivi Social”, a right for every Sciences Po student, should also be clearly explained.
  • A consensus was found on the necessity to organize shortly a new working group on the same topic, with student and administrative representatives from each campus. The UNEF will make sure that is is really organized.

We will of course pay attention to the effective implementation of these agreements on every campus. Many issues are yet to be discussed and the UNEF is waiting for the new working group to deal with them.

Would you have any remark or comment, feel free to get in touch with your local UNEF representatives or send an email to unef.sciencespo@gmail.com

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